Profissionais autônomos e liberais, que prestam serviços a pessoas físicas e estão obrigados a realizar a apuração mensal do imposto através do Carnê-Leão, têm no Livro-Caixa uma ferramenta essencial para reduzir o valor a ser pago no Imposto de Renda de 2026. Para que as deduções sejam válidas, é necessário registrar de forma correta as despesas que estejam diretamente ligadas à atividade profissional.
A legislação permite que o profissional deduza da receita bruta os gastos devidamente registrados no Livro-Caixa, o que resulta na tributação apenas do lucro líquido. Para que uma despesa seja aceita, ela deve ser comprovada por nota fiscal ou recibo em nome do contribuinte, além de estar claramente vinculada à atividade que o profissional exerce.
As despesas que podem ser deduzidas incluem gastos essenciais para o funcionamento do local de trabalho, como aluguel, condomínio, contas de água e energia elétrica, telefone e internet. Também são aceitos materiais de escritório e insumos necessários para a prestação de serviços, como itens de higiene e papelaria.
Adicionalmente, a legislação permite a dedução de despesas com a compra de livros, revistas técnicas e roupas especiais, desde que estas sejam exigidas pela profissão. Por exemplo, profissionais de saúde podem lançar como dedutíveis os gastos com jalecos e equipamentos de proteção.
Entretanto, é importante observar que nem todos os gastos relacionados ao trabalho são dedutíveis. A Receita Federal considera a compra de máquinas, equipamentos, instrumentos profissionais, computadores e mobiliário como investimentos de capital, e não despesas operacionais, portanto, não podem ser lançados no Livro-Caixa.
Os prazos de entrega da declaração do Imposto de Renda em 2026 permanecem semelhantes aos anos anteriores, com a data limite fixada para 29 de maio, às 23h59. A restituição do imposto será realizada em quatro lotes, com datas estabelecidas para 29 de maio, 30 de junho, 31 de julho e 31 de agosto de 2026. Essa estratégia visa acelerar a devolução do imposto aos contribuintes.
